I tilfælde af at en klasse mister en elev (dødsfald)

• Den, som får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen.
• Ledelsen kontakter klasselærere, SFO-en og øvrige relevante parter.
• Ledelse eller klasselærer kontakter hjemmet for at:
  -   kondolere.
  -   få konkret viden om, hvad der er sket, så rygter undgås. Er der oplysninger, som ikke skal videregives til eleverne, respekteres dette.
  -  finde ud af, hvad skole/SFO kan hjælpe med.
  -  informere om, hvad der skal ske på skolen i løbet af den første dag.
  -  finde ud af, om forældrene ønsker at deltage i dette forløb.
  -  tilbyde hjemmebesøg.
  -  at være opmærksom på andre kulturer og traditioner

På skolen handler man i denne rækkefølge:

• Personalet kaldes sammen og orienteres af ledelsen.
• Klasselærere og evt. en pædagog frigøres for at gå til den berørte klasse og orientere om det skete, og der bruges den nødvendige tid til samtale.
• Pædagogerne har ansvar for evt. opfølgende samtale i SFO.
• Ledelsen sørger for en kort, skriftlig orientering til klassens forældre.
• Ingen af klassens elever må gå hjem til et tomt hus. Om nødvendigt må en lærer
  eller pædagog være sammen med eleverne, indtil de kan tage med forældrene
  hjem.
• Et par dage efter tager klasselæreren igen kontakt til hjemmet for at:
  -  få oplysninger om begravelsen.
  -  få afklaret om forældrene ønsker, at lærere og klassekammerater deltager i begravelsen.
• Alle forældre tilknyttet skolen informeres, hvis elevens forældre er indforstået hermed.

Hvis klasselærerne ikke ser sig i stand til at udføre opgaven, henvender man sig til ledelsen, som tager over på opgaven.

Hvis dødsfaldet sker i en ferie, kontaktes ledelsen.

Akut krisehjælp

Ved behov for krisehjælp stiller skolen sig til rådighed og anviser evt. muligheder for 
akut hjælp.

Nogle af de almindeligste sorgreaktioner hos børn er: 

• angst
• stærke minder
• søvnforstyrrelser
• tristhed, længsel og savn
• vrede opmærksomhedskrævende adfærd
• skyld, selvbebrejdelse og skam
• skolevanskeligheder
• fysiske gener

Mulige sorgreaktioner:

• regressiv adfærd
• social tilbagetrækning
• fantasier
• personlighedsforandringer
• fremtidspessimisme
• spekulationer om årsag og mening

Flagning

Der flages på dødsdagen og/eller på begravelsesdagen.

I tilfælde af at en elev mister en forælder eller søskende

Kræver handling med det samme af klasselærerne i samarbejde med klassens øvrige personale og ledelsen.

• Klasselærerne skal sammen med ledelsen tage kontakt til hjemmet for at:
• informere og blive orienteret.
• hjemmet får anledning til at sige, om der er noget, de selv ønsker, der skal siges eller
  gøres ved orienteringen af klassen.
• tilbyde hjemmebesøg.

Klassemøde

Første morgen efter dødsfaldet eller i løbet af dagen afholder elevens klasse et møde. 
Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktioner. Kan klasselærerne ikke være
til stede, skal der være en anden person med tilknytning til klassen til stede.
Klassemødet afholdes om muligt ikke før, der har været kontakt til familien.

Når eleven kommer i skole

Klasselærerne bør have ekstra opmærksomhed på eleven, være lyttende og give 
mulighed for støttende samtaler, også efter et stykke tid – sorgarbejde kan være en langvarig proces.
Der skal være samtaler om, hvordan de andre elever skal forholde sig til den berørte
elev.

Begravelsesdagen

Klassens personale eller ledelsen kan efter aftale med familien deltage i begravelsen.

I tilfælde af at en kollega dør

Information:

Det tilstræbes, at ledelsen forsøger at informere alle kolleger telefonisk hurtigst muligt. 
Ledelsen samler personalet, og alle får samme information. 
Klasselærerne informerer deres klasser.
De involverede klasser får brev med hjem samme dag.
I klasser, hvor den afdøde har haft sin gang, er det de personaler, som er tættest på, som informerer eleverne.

Flagning

Der flages på dødsdagen og på begravelsesdagen.

Familien

Ledelsen tager kontakt til familien og giver besked om, hvad skolen gør. Ledelsen må desuden give familien mulighed for at komme med ønsker i forhold til, hvad arbejdspladsen kan gøre i denne situation. 
Skolens personale samles til en kort mindehøjtidelighed. Vi skal huske at nogle kolleger altid vil være tættere på end andre. Vær lyttende. Giv mulighed for hjælp - også efter et stykke tid.

Vedtaget på skolebestyrelsesmødet den 10. marts 2022